Asegurando contratos gubernamentales: Las mejores prácticas para las pequeñas empresas

El gobierno federal gasta aproximadamente $600 mil millones en bienes y servicios de consumo, convirtiéndolo en uno de los mayores compradores del país. La Administración Biden se ha propuesto aumentar y ampliar las oportunidades de contratación federal para las pequeñas empresas y está estableciendo nuevos récords a través de leyes como la Ley de Infraestructura Bipartidista. De hecho, un total de $154,200 millones o el 27.2% de todos los contratos federales en el año fiscal 2021 se destinaron a pequeñas empresas, incluyendo aquellas ubicadas en comunidades desatendidas.

Para aumentar sus posibilidades de ganar un contrato con el gobierno, hemos compilado una lista de las mejores prácticas para ayudarle a conseguir estas oportunidades para asegurar y establecer relaciones con el gobierno federal.

1. Tenga un enfoque específico

Para los contratistas nuevos y experimentados, tener un enfoque específico para licitar contratos gubernamentales sigue siendo más rentable al final. Sea práctico y selectivo en los contratos por los que quiere asegurar en vez de tratar de asegurar todas las opciones disponibles, y asegúrese de estar al tanto de los requisitos y las direcciones.

2. Familiarícese con las secciones específicas de la Solicitud de Propuestas

Las Solicitudes de Propuestas (RFP por sus siglas en inglés) pueden ser largas y complicadas. Para averiguar si su pequeña empresa debe continuar con el contrato y/o puede cumplir con los requisitos establecidos, comience por familiarizarse con las secciones sobre el alcance del trabajo, las instrucciones para los oferentes y los factores de evaluación. Esto le ayudará a discernir rápidamente lo que deberá hacer para trabajar en el contrato para que su oferta sea aceptada rápidamente.

3. Comercialice su pequeña empresa al gobierno

Conozca qué buscan las agencias gubernamentales y otros contratistas principales, y muestre cómo su pequeña empresa puede satisfacer esas necesidades de bienes o servicios. Cuando crea sus planes de marketing con una audiencia y un comprador específico en mente, usted puede maximizar su alcance de mercado.

4. Aproveche siempre la fase de preguntas y respuestas en los contratos federales

Cuando presenta una oferta para un contrato federal, las agencias a menudo organizan sesiones de preguntas y respuestas para garantizar que las empresas entiendan lo que está en juego. Hacer preguntas o aclaraciones lo ayudará a sobresalir entre la multitud, construir una relación de trabajo con el oficial de adquisiciones y le ayudará a evitar errores que pueden costarle un contrato.

5. Si presenta una oferta por un contrato y su negocio no es seleccionado, solicite un informe

Usted dedica tiempo y esfuerzo para presentar una oferta por un contrato federal. Llega el momento, y la agencia decide ir en una dirección diferente. ¿Qué puede hacer?
¡Pida un informe! El oficial de adquisiciones está obligado, por ley, a proporcionar un informe que explique por qué no recibió la adjudicación del contrato. Esta es una oportunidad crucial para que obtenga comentarios constructivos sobre su presentación, lo que puede ayudarle a optimizar y prepararse para su próxima oportunidad.

6. ¡Sepa dónde buscar contratos!

Para encontrar contratos gubernamentales, puede buscar en varias bases de datos. Aunque las siguientes bases de datos no son una lista exhaustiva, asegúrese de consultar con las agencias federales y sus respectivas oficinas de pequeñas empresas para encontrar sus necesidades actuales y ofertar por contratos.

• Puede encontrar contratos gubernamentales de más de $25,000 en SAM.gov.
• Las agencias gubernamentales utilizan la base de datos Dynamic Small Business Search (DSBS por sus siglas en inglés) para encontrar contratistas de pequeñas empresas para sus próximos contratos. Las pequeñas empresas también pueden usar DSBS para encontrar otras pequeñas empresas con las que asociarse y buscar oportunidades de contratación más grandes.
• La Administración de Servicios Generales de Estados Unidos (GSA por sus siglas en inglés) conecta a los compradores del gobierno con los contratistas. Asegurar un contrato con GSA o "ingresar al cronograma de GSA" significa que su empresa ha sido aprobada para hacer negocios con el gobierno. Asegúrese de registrar su pequeña empresa con GSA para comenzar.
• Conozca las oportunidades de subcontratación para poner su pie en la puerta de la contratación gubernamental.

La Agencia Federal Pequeñas Empresas de Estados Unidos ofrece recursos de asesoramiento y capacitación para ayudar a las pequeñas empresas a obtener contratos federales. Visite su portal de contratación federal para conocer estos recursos.